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Se è il tuo primo accesso, la password che scegli ora diventa la tua.
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Tutti gli invii di tutti i riquadri di Comunicazioni (tessera associativa, tessera abbonamento e altri documenti futuri), in un unico elenco.
Email al socio, inviata automaticamente quando viene registrato un accesso con causale "Quota Associativa Annuale" (interruttore sotto). In allegato due file: un PDF senza QR (dal modello Word sotto, pensato per la stampa) e un PNG generato automaticamente con QR code personale + nome, cognome e codice fiscale (pensato per essere salvato/mostrato dal telefono).
Segnaposto: {{nome}}, {{cognome}}, {{stagione}} (es. "2025-2026", sempre l'anno didattico corrente), {{stagione_fine}} (solo l'anno di fine, es. "2026").
Il file .docx con la grafica della tessera, convertito in PDF ad ogni invio. Deve contenere i segnaposto {{STAGIONE}}, {{NOME}}, {{COGNOME}}, {{CODICEFISCALE}} — scarica, modifica in Word senza toccare quei segnaposto, poi ricarica.
Email al socio, inviata automaticamente quando viene sottoscritto un abbonamento (interruttore sotto). In allegato il PDF della tessera abbonamento generato dal modello Word sotto — nessun QR code.
Segnaposto oggetto/corpo email: {{nome}}, {{cognome}}, {{stagione}} (es. "2025-2026", sempre l'anno didattico corrente), {{stagione_fine}} (solo l'anno di fine, es. "2026").
Il file .docx con la grafica della tessera abbonamento, convertito in PDF ad ogni invio. Deve contenere i segnaposto {{STAGIONE}}, {{NOME}}, {{COGNOME}}, {{tipo_quota}}, {{CORSO}}, {{giorno 1}}, {{giorno 2}}, {{data partenza}}, {{data scadenza}}, {{n.lezioni}} — scarica, modifica in Word senza toccare quei segnaposto, poi ricarica.
Email al socio, inviata automaticamente il giorno in cui scade il suo abbonamento di tango (Standard o Under 40, in tutte le varianti x1/x2/Open — non milonga, pass gare, carnet o corsi di prova Corso Tango Zero/Zero Bis). Nessun allegato, solo un promemoria testuale.
Segnaposto oggetto/corpo email: {{nome}}, {{cognome}}, {{tipo_quota}}, {{CORSO}}, {{giorno 1}}, {{giorno 2}}, {{data partenza}}, {{data scadenza}}, {{n.lezioni}}.
Email al socio, inviata automaticamente il giorno in cui scade la sua "Quota Annuale - Corso Tango Zero" (il mese di prova/orientamento) — riquadro separato da quello degli abbonamenti veri sopra. Nessun allegato, solo un messaggio testuale.
Segnaposto oggetto/corpo email: {{nome}}, {{cognome}}, {{tipo_quota}}, {{CORSO}}, {{giorno 1}}, {{giorno 2}}, {{data partenza}}, {{data scadenza}}, {{n.lezioni}}.
Email al socio, inviata automaticamente non appena un accesso salvato lo fa risultare in debito (o ne aumenta uno già esistente) — nessun orario, parte subito nel momento in cui succede. L'importo riportato è il saldo debitore TOTALE aggiornato (somma di tutta la sua storia, non solo l'ultima transazione). Nessun allegato.
Segnaposto oggetto/corpo email: {{nome}}, {{cognome}}, {{data}} (oggi, formato esteso), {{importo}} (saldo debitore totale, numero intero).
Email al socio, inviata automaticamente non appena un accesso salvato lo fa risultare in credito (o ne aumenta uno già esistente) — nessun orario, parte subito nel momento in cui succede. L'importo riportato è il saldo creditore TOTALE aggiornato (somma di tutta la sua storia, non solo l'ultima transazione). Nessun allegato.
Segnaposto oggetto/corpo email: {{nome}}, {{cognome}}, {{data}} (oggi, formato esteso), {{importo}} (saldo creditore totale, numero intero, sempre positivo).
Sincronizzazione a senso unico verso la rubrica personale di info@tanguedia.net (Contatti Google): le anagrafiche sono il dato "vero", la rubrica è solo uno specchio — una modifica fatta sul telefono non torna mai indietro nel gestionale.
Email inviata subito quando arriva una nuova domanda (riga creata in domande_iscrizioni).
Segnaposto: {{nome}}, {{cognome}}, {{data_presentazione}}, {{giorno_scelto}}, {{sede_scelta}}, {{corso_scelto}}, {{orario}}, {{quando}} (oggi/domani/dopodomani/tra N giorni), {{quando_data}} (= "{{quando}}, il {{data_presentazione}} ", si svuota da solo se la data non coincide col giorno scelto).
{{avviso_data_giorno=testo}}: il testo dopo l'= è modificabile direttamente qui — compare avvolto nel riquadro giallo di avviso solo se la data non coincide col giorno scelto, altrimenti sparisce del tutto (riquadro compreso).
Email interna (indirizzo configurabile sopra) inviata subito dopo l'email di iscrizione, con il riepilogo dei dati grezzi inseriti nel modulo e un messaggio WhatsApp precompilato pronto da aprire, in attesa dell'automazione n8n.
Segnaposto Oggetto/Corpo: {{nome}}, {{cognome}}, {{data_presentazione}}, {{giorno_sede_grezzo}}, {{corso_grezzo}}, {{data_nascita_iso}}, {{telefono}}, {{email}}, {{testo_whatsapp}} (anteprima del messaggio WhatsApp), {{whatsapp_bottoni}} (i due pulsanti/link per aprire WhatsApp).
{{avviso_data_giorno=testo}} nel Corpo email: come nell'email "All'iscrizione", il testo dopo l'= è modificabile direttamente qui — compare avvolto nel riquadro giallo di avviso solo se il giorno scelto non coincide con la data di presentazione (avviso per lo staff, non per il richiedente), altrimenti sparisce del tutto.
Segnaposto Testo WhatsApp: {{nome}}, {{quando}} (oggi/domani/dopodomani/tra N giorni), {{giorno_scelto}}, {{sede_whatsapp}}, {{corso_scelto}}, {{orario}}, {{quando_data}} (= "{{quando}} il [data estesa, es. 30 luglio 2026] ", si svuota da solo se la data non coincide col giorno scelto).
{{avviso_data_giorno=testo}} anche nel Testo WhatsApp: stesso meccanismo ma in versione testo semplice (niente riquadro HTML, solo ⚠️ davanti) — resta dentro il messaggio precompilato così chi lo invia lo nota e sa di doverlo controllare/cancellare prima di premere invio.
Promemoria inviato al richiedente il giorno prima della data di presentazione, all'ora indicata qui sotto (controllo automatico ogni 10 minuti: se il modello non è configurato o l'ora non è ancora arrivata, riprova al giro successivo). Non parte alla creazione della domanda come gli altri due.
Segnaposto: {{nome}}, {{cognome}}, {{data_presentazione}}, {{giorno_scelto}}, {{sede_scelta}}, {{corso_scelto}}, {{orario}}, {{quando}} (oggi/domani/dopodomani/tra N giorni), {{quando_data}} (= "{{quando}} {{data_presentazione}}", es. "domani 29 luglio 2026").
Email interna (non al richiedente) inviata il giorno stesso della presentazione, all'ora indicata qui sotto, con il riepilogo dati e un link WhatsApp precompilato pronto da inviare come promemoria — stesso principio di "Notifica + WhatsApp" ma con destinatario e orario propri.
Segnaposto Oggetto/Corpo: {{nome}}, {{cognome}}, {{data_presentazione}}, {{giorno_sede_grezzo}}, {{corso_grezzo}}, {{data_nascita_iso}}, {{telefono}}, {{email}}, {{testo_whatsapp}} (anteprima del messaggio WhatsApp), {{whatsapp_bottoni}} (il pulsante per aprire WhatsApp).
Segnaposto Testo WhatsApp: {{nome}}, {{sede_scelta}}, {{indirizzo}}, {{link_mappa}}, {{zona}}, {{corso_scelto}}, {{orario}}.
Email al richiedente, inviata una sola volta, quando sono passati più dei giorni indicati sotto dalla data di presentazione senza che risulti un pagamento della quota associativa (colonna "Presentati").
Segnaposto: {{nome}}, {{cognome}}, {{data_presentazione}}, {{giorno_scelto}}, {{sede_scelta}}, {{corso_scelto}}, {{orario}}.
Spegnendo questa opzione, comunicazioni/seminari/feste entrano nel feed e negli invii senza passare dal voto della Direzione — sospensione temporanea, riattivabile in qualsiasi momento. Le Decisioni della Direzione non sono influenzate.
Le regole qui sotto vengono applicate automaticamente a tutti gli eventi futuri del tipo scelto (anche a quelli che compariranno più avanti), oltre a quelli già programmati singolarmente dal feed.
| data | giorno_sede | €100 | €50 | €20 | €10 | €5 | €2 | €1 | totale | importo uscita | fondo dest. | nota | Cassa Iniziale | Incasso reale | Incasso accessi | Discrepanza | Cassa finale |
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| Nome e Cognome | Sesso | Tipo Quota | Giorno 1 | Giorno 2 | Scadenza | Livello |
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