Accedi
Se è il tuo primo accesso, la password che scegli ora diventa la tua.
Se è il tuo primo accesso, la password che scegli ora diventa la tua.
Clicca su una faccia per entrare nei suoi panni. La stellina ★ tiene l'utente tra i preferiti (in cima).
Tutti gli invii di tutti i riquadri di Comunicazioni (tessera associativa, tessera abbonamento e altri documenti), in un unico elenco — gemella della pagina "📒 Log invii" sotto Comunicazioni, sempre sincronizzata.
Il gestionale ricontrolla la giornata e ti dice cosa non torna e cosa fare. Non corregge mai da solo: ogni correzione te la propone e la fa solo se confermi. 🔴 grave · 🟠 errore · 🟡 da verificare · 🔵 informazione
Tutti gli invii di tutti i riquadri di Comunicazioni (tessera associativa, tessera abbonamento e altri documenti futuri), in un unico elenco.
Email al socio, inviata automaticamente quando viene registrato un accesso con causale "quota associativa annuale" (interruttore sotto). In allegato il PDF della tessera (dal modello Word sotto) — nessun QR code: il QR per il check-in il socio lo trova nella tessera abbonamento.
Segnaposto: {{nome}}, {{cognome}}, {{stagione}} (es. "2025-2026", sempre l'anno didattico corrente), {{stagione_fine}} (solo l'anno di fine, es. "2026").
Segnaposti grafici del corpo email: [bottone:"Testo" con link:"https://esempio.it" colore:"rosso"] · [immagine:"link Drive o indirizzo" larghezza:"400" con link:"https://…"] · [youtube:"link del video" larghezza:"480"]. Colori del bottone: rosso, verde, blu, azzurro, arancione, giallo, viola, rosa, grigio, nero, whatsapp, oppure un esadecimale come #ff8800; larghezza e con link sono facoltativi. Il video esce come anteprima cliccabile — dentro un'email nessun player può partire — e le immagini di Drive vanno condivise con "chiunque abbia il link", altrimenti chi riceve vede un riquadro vuoto.
Il file .docx con la grafica della tessera, convertito in PDF ad ogni invio. Deve contenere i segnaposto {{STAGIONE}}, {{NOME}}, {{COGNOME}}, {{CODICEFISCALE}} — scarica, modifica in Word senza toccare quei segnaposto, poi ricarica.
Email al socio, inviata automaticamente quando viene sottoscritto un abbonamento (interruttore sotto). In allegato il PDF della tessera abbonamento generato dal modello Word sotto — nessun QR code.
Segnaposto oggetto/corpo email: {{nome}}, {{cognome}}, {{stagione}} (es. "2025-2026", sempre l'anno didattico corrente), {{stagione_fine}} (solo l'anno di fine, es. "2026").
Segnaposti grafici del corpo email: [bottone:"Testo" con link:"https://esempio.it" colore:"rosso"] · [immagine:"link Drive o indirizzo" larghezza:"400" con link:"https://…"] · [youtube:"link del video" larghezza:"480"]. Colori del bottone: rosso, verde, blu, azzurro, arancione, giallo, viola, rosa, grigio, nero, whatsapp, oppure un esadecimale come #ff8800; larghezza e con link sono facoltativi. Il video esce come anteprima cliccabile — dentro un'email nessun player può partire — e le immagini di Drive vanno condivise con "chiunque abbia il link", altrimenti chi riceve vede un riquadro vuoto.
Il file .docx con la grafica della tessera abbonamento, convertito in PDF ad ogni invio. Deve contenere i segnaposto {{STAGIONE}}, {{NOME}}, {{COGNOME}}, {{tipo_quota}}, {{CORSO}}, {{giorno 1}}, {{giorno 2}}, {{data partenza}}, {{data scadenza}}, {{n.lezioni}} — scarica, modifica in Word senza toccare quei segnaposto, poi ricarica.
Email al socio, inviata automaticamente il giorno in cui scade il suo abbonamento di tango (Standard o Under 40, in tutte le varianti x1/x2/Open — non milonga, pass gare, carnet o corsi di prova Corso Tango Zero/Zero Bis). Nessun allegato, solo un promemoria testuale.
Segnaposto oggetto/corpo email: {{nome}}, {{cognome}}, {{tipo_quota}}, {{CORSO}}, {{giorno 1}}, {{giorno 2}}, {{data partenza}}, {{data scadenza}}, {{n.lezioni}}.
Segnaposti grafici del corpo email: [bottone:"Testo" con link:"https://esempio.it" colore:"rosso"] · [immagine:"link Drive o indirizzo" larghezza:"400" con link:"https://…"] · [youtube:"link del video" larghezza:"480"]. Colori del bottone: rosso, verde, blu, azzurro, arancione, giallo, viola, rosa, grigio, nero, whatsapp, oppure un esadecimale come #ff8800; larghezza e con link sono facoltativi. Il video esce come anteprima cliccabile — dentro un'email nessun player può partire — e le immagini di Drive vanno condivise con "chiunque abbia il link", altrimenti chi riceve vede un riquadro vuoto.
Email al socio, inviata automaticamente il giorno in cui scade la sua "Quota Annuale - Corso Tango Zero" (il mese di prova/orientamento) — riquadro separato da quello degli abbonamenti veri sopra. Nessun allegato, solo un messaggio testuale.
Segnaposto oggetto/corpo email: {{nome}}, {{cognome}}, {{tipo_quota}}, {{CORSO}}, {{giorno 1}}, {{giorno 2}}, {{data partenza}}, {{data scadenza}}, {{n.lezioni}}.
Segnaposti grafici del corpo email: [bottone:"Testo" con link:"https://esempio.it" colore:"rosso"] · [immagine:"link Drive o indirizzo" larghezza:"400" con link:"https://…"] · [youtube:"link del video" larghezza:"480"]. Colori del bottone: rosso, verde, blu, azzurro, arancione, giallo, viola, rosa, grigio, nero, whatsapp, oppure un esadecimale come #ff8800; larghezza e con link sono facoltativi. Il video esce come anteprima cliccabile — dentro un'email nessun player può partire — e le immagini di Drive vanno condivise con "chiunque abbia il link", altrimenti chi riceve vede un riquadro vuoto.
Email al socio, inviata automaticamente non appena un accesso salvato lo fa risultare in debito (o ne aumenta uno già esistente) — nessun orario, parte subito nel momento in cui succede. L'importo riportato è il saldo debitore TOTALE aggiornato (somma di tutta la sua storia, non solo l'ultima transazione). Nessun allegato.
Segnaposto oggetto/corpo email: {{nome}}, {{cognome}}, {{data}} (oggi, formato esteso), {{importo}} (saldo debitore totale, numero intero).
Segnaposti grafici del corpo email: [bottone:"Testo" con link:"https://esempio.it" colore:"rosso"] · [immagine:"link Drive o indirizzo" larghezza:"400" con link:"https://…"] · [youtube:"link del video" larghezza:"480"]. Colori del bottone: rosso, verde, blu, azzurro, arancione, giallo, viola, rosa, grigio, nero, whatsapp, oppure un esadecimale come #ff8800; larghezza e con link sono facoltativi. Il video esce come anteprima cliccabile — dentro un'email nessun player può partire — e le immagini di Drive vanno condivise con "chiunque abbia il link", altrimenti chi riceve vede un riquadro vuoto.
Email al socio, inviata automaticamente non appena un accesso salvato lo fa risultare in credito (o ne aumenta uno già esistente) — nessun orario, parte subito nel momento in cui succede. L'importo riportato è il saldo creditore TOTALE aggiornato (somma di tutta la sua storia, non solo l'ultima transazione). Nessun allegato.
Segnaposto oggetto/corpo email: {{nome}}, {{cognome}}, {{data}} (oggi, formato esteso), {{importo}} (saldo creditore totale, numero intero, sempre positivo).
Segnaposti grafici del corpo email: [bottone:"Testo" con link:"https://esempio.it" colore:"rosso"] · [immagine:"link Drive o indirizzo" larghezza:"400" con link:"https://…"] · [youtube:"link del video" larghezza:"480"]. Colori del bottone: rosso, verde, blu, azzurro, arancione, giallo, viola, rosa, grigio, nero, whatsapp, oppure un esadecimale come #ff8800; larghezza e con link sono facoltativi. Il video esce come anteprima cliccabile — dentro un'email nessun player può partire — e le immagini di Drive vanno condivise con "chiunque abbia il link", altrimenti chi riceve vede un riquadro vuoto.
Quello che dovrebbe esserci, confrontato con quello che c'è davvero in archivio. I file non vengono spostati né duplicati: è la stessa cartella di Drive, guardata per periodo invece che per categoria.
Formato del nome dei PDF e delle cartelle Drive create automaticamente all'approvazione di una delibera. (In futuro qui anche l'intestazione.)
{{data}} (AAAA-MM-GG) · {{categoria}} (l'origine, es. Corsi) · {{oggetto}} · {{numero}} · {{anno_didattico}}. L'estensione .pdf è aggiunta in automatico.{{anno_inizio}} (es. 2025) · {{anno_fine}} (2026) · {{anno_didattico}} (2025/2026).Riapplica il formato cartella qui sopra (salvalo prima) a tutte le sottocartelle già create su Drive. Ricava l'anno dal nome attuale.
Il verbale viene generato al momento della delibera leggendo i dati vivi (numero, voti, esito, composizione del Direttivo…). Scrivi il modello nel "linguaggio del database": i segnaposto sotto vengono sostituiti automaticamente. Un segnaposto sconosciuto resta visibile come [?tabella.campo], così ti accorgi dei refusi.
Sincronizzazione a senso unico verso la rubrica personale di info@tanguedia.net (Contatti Google): le anagrafiche sono il dato "vero", la rubrica è solo uno specchio — una modifica fatta sul telefono non torna mai indietro nel gestionale.
Email inviata subito quando arriva una nuova domanda (riga creata in domande_iscrizioni).
Segnaposto: {{nome}}, {{cognome}}, {{data_presentazione}}, {{giorno_scelto}}, {{sede_scelta}}, {{corso_scelto}}, {{orario}}, {{quando}} (oggi/domani/dopodomani/tra N giorni), {{quando_data}} (= "{{quando}}, il {{data_presentazione}} ", si svuota da solo se la data non coincide col giorno scelto).
{{avviso_data_giorno=testo}}: il testo dopo l'= è modificabile direttamente qui — compare avvolto nel riquadro giallo di avviso solo se la data non coincide col giorno scelto, altrimenti sparisce del tutto (riquadro compreso).
Segnaposti grafici del corpo email: [bottone:"Testo" con link:"https://esempio.it" colore:"rosso"] · [immagine:"link Drive o indirizzo" larghezza:"400" con link:"https://…"] · [youtube:"link del video" larghezza:"480"]. Colori del bottone: rosso, verde, blu, azzurro, arancione, giallo, viola, rosa, grigio, nero, whatsapp, oppure un esadecimale come #ff8800; larghezza e con link sono facoltativi. Il video esce come anteprima cliccabile — dentro un'email nessun player può partire — e le immagini di Drive vanno condivise con "chiunque abbia il link", altrimenti chi riceve vede un riquadro vuoto.
Email interna (indirizzo configurabile sopra) inviata subito dopo l'email di iscrizione, con il riepilogo dei dati grezzi inseriti nel modulo e un messaggio WhatsApp precompilato pronto da aprire, in attesa dell'automazione n8n.
Segnaposto Oggetto/Corpo: {{nome}}, {{cognome}}, {{data_presentazione}} (con giorno della settimana), {{giorno_sede_grezzo}}, {{corso_grezzo}}, {{orario}} (ora d’inizio del corso scelto, o "da confermare"), {{data_nascita_iso}}, {{luogo_nascita}}, {{codice_fiscale}}, {{telefono}}, {{email}}, {{testo_whatsapp}} (anteprima del messaggio WhatsApp), {{testo_whatsapp_2}} (anteprima del secondo messaggio), {{whatsapp_bottoni}} (i pulsanti/link per aprire WhatsApp: uno per ogni testo precompilato compilato, più il link a messaggio vuoto).
La scelta, in pulito: {{riga_giorno_sede}} dà «Mercoledì presso "Planet Sport"» e {{riga_corso}} dà «🟠 Intermedi» — sono giorno, sede e livello già riconosciuti, gli stessi che vedi nelle colonne Giorno/Sede/Corso della pagina Iscrizioni, non il paragrafo del modulo con tutti gli orari della serata. Se il riconoscimento non riesce ripiegano da soli sul testo del modulo. Disponibili anche sciolti: {{giorno_scelto}}, {{sede_scelta}}, {{corso_scelto}}, {{pallino_livello}} (il pallino colorato del livello). I testi integrali del modulo restano in {{giorno_sede_grezzo}} e {{corso_grezzo}}.
Informazioni sulla persona (solo nel Corpo): {{storico_socio}} dice se è già stata socia — 🆕 mai stato socio, ⭐ già socio e tuttora in regola, 🔁 già socio in passato col periodo e com’è finito (decaduto, receduto…); {{storico_domande}} dice se ha già presentato altre domande, quante quest’anno e quante in anni passati, con la data dell’ultima. Le altre domande si riconoscono per anagrafica, codice fiscale oppure nome+cognome+data di nascita, quindi valgono anche quando il collegamento all’anagrafica non c’è ancora.
Statistica (solo nel Corpo): {{riga_sondaggio}} dà «come ci ha conosciuto» già pronto, con l'icona del canale (🔍 ricerca su Google, 📱 social, 🗣️ passaparola, 📄 volantino, ❓ altro) e «non indicato» se il campo è vuoto; {{sondaggio}} dà lo stesso testo nudo, come è arrivato dal modulo. È lo stesso campo del grafico «Come ci ha conosciuto» nelle Statistiche iscrizioni.
Provenienza (solo nel Corpo): {{riga_provenienza}} dice da dove è arrivata la domanda — 📲 dall'app soci (da dentro l'app o dalla pagina pubblica /domanda) oppure 📝 dal vecchio modulo (Google Form).
Spunte di controllo (solo nel Corpo, si mettono subito dopo il dato a cui si riferiscono): {{check_nome}}, {{check_cognome}}, {{check_data_nascita}}, {{check_luogo_nascita}}, {{check_codice_fiscale}}, {{check_telefono}}, {{check_email}}. Diventano ✅ se il dato torna, ❌ col motivo se non torna, ➖ se non è verificabile. Il confronto è quello della congruità anagrafica: il codice fiscale è nome, cognome e data di nascita scritti in codice, quindi o si confermano a vicenda o qualcosa è stato battuto male; il luogo di nascita si rilegge dal codice del comune; il telefono dev'essere un numero utilizzabile su WhatsApp (si guarda il numero col prefisso internazionale, quello che finisce nel link: i cellulari che iniziano per 391/392/393/397 sono numeri normalissimi, non numeri già prefissati; un fisso prende il segno neutro, non un ❌); l'email dev'essere valida e non già in uso a un'altra persona in anagrafica (chi scrive l'indirizzo del compagno o di un genitore viene segnalato con nome e cognome di chi ce l'ha già).
{{avviso_data_giorno=testo}} nel Corpo email: come nell'email "All'iscrizione", il testo dopo l'= è modificabile direttamente qui — compare avvolto nel riquadro giallo di avviso solo se il giorno scelto non coincide con la data di presentazione (avviso per lo staff, non per il richiedente), altrimenti sparisce del tutto.
Segnaposto Testo WhatsApp: {{nome}}, {{quando}} (oggi/domani/dopodomani/tra N giorni), {{giorno_scelto}}, {{sede_whatsapp}}, {{corso_scelto}}, {{orario}}, {{quando_data}} (= "{{quando}} il [data estesa, es. 30 luglio 2026] ", si svuota da solo se la data non coincide col giorno scelto).
{{avviso_data_giorno=testo}} anche nel Testo WhatsApp: stesso meccanismo ma in versione testo semplice (niente riquadro HTML, solo ⚠️ davanti) — resta dentro il messaggio precompilato così chi lo invia lo nota e sa di doverlo controllare/cancellare prima di premere invio.
Segnaposti grafici del corpo email: [bottone:"Testo" con link:"https://esempio.it" colore:"rosso"] · [immagine:"link Drive o indirizzo" larghezza:"400" con link:"https://…"] · [youtube:"link del video" larghezza:"480"]. Colori del bottone: rosso, verde, blu, azzurro, arancione, giallo, viola, rosa, grigio, nero, whatsapp, oppure un esadecimale come #ff8800; larghezza e con link sono facoltativi. Il video esce come anteprima cliccabile — dentro un'email nessun player può partire — e le immagini di Drive vanno condivise con "chiunque abbia il link", altrimenti chi riceve vede un riquadro vuoto.
Con 0 la notifica parte all'istante insieme alla domanda. Con un valore maggiore aspetta quei minuti prima di partire (controllo ogni minuto), così il messaggio WhatsApp che poi si inoltra al richiedente non arriva un secondo dopo il modulo e non sembra una risposta automatica. Se il ritardo è attivo, il pallino della colonna «Notifica interna» resta vuoto finché l'invio non parte davvero.
Secondo messaggio alternativo: nella notifica arriva un bottone «📲 APRI WHATSAPP 2» accanto al primo, così si sceglie sul momento quale dei due aprire. Stessi segnaposto del testo qui sopra, {{avviso_data_giorno=…}} compreso. Lasciandolo vuoto il bottone 2 non compare e il primo torna a chiamarsi semplicemente «APRI WHATSAPP». Per mostrare anche l'anteprima di questo testo nel corpo email, usa il segnaposto {{testo_whatsapp_2}}.
Promemoria inviato al richiedente il giorno prima della data di presentazione, all'ora indicata qui sotto (controllo automatico ogni 10 minuti: se il modello non è configurato o l'ora non è ancora arrivata, riprova al giro successivo). Non parte alla creazione della domanda come gli altri due.
Segnaposto: {{nome}}, {{cognome}}, {{data_presentazione}}, {{giorno_scelto}}, {{sede_scelta}}, {{corso_scelto}}, {{orario}}, {{quando}} (oggi/domani/dopodomani/tra N giorni), {{quando_data}} (= "{{quando}} {{data_presentazione}}", es. "domani 29 luglio 2026").
Segnaposti grafici del corpo email: [bottone:"Testo" con link:"https://esempio.it" colore:"rosso"] · [immagine:"link Drive o indirizzo" larghezza:"400" con link:"https://…"] · [youtube:"link del video" larghezza:"480"]. Colori del bottone: rosso, verde, blu, azzurro, arancione, giallo, viola, rosa, grigio, nero, whatsapp, oppure un esadecimale come #ff8800; larghezza e con link sono facoltativi. Il video esce come anteprima cliccabile — dentro un'email nessun player può partire — e le immagini di Drive vanno condivise con "chiunque abbia il link", altrimenti chi riceve vede un riquadro vuoto.
Email interna (non al richiedente) inviata il giorno stesso della presentazione, all'ora indicata qui sotto, con il riepilogo dati e un link WhatsApp precompilato pronto da inviare come promemoria — stesso principio di "Notifica + WhatsApp" ma con destinatario e orario propri.
Segnaposto Oggetto/Corpo: {{nome}}, {{cognome}}, {{data_presentazione}} (con giorno della settimana), {{giorno_sede_grezzo}}, {{corso_grezzo}}, {{sede_scelta}}, {{indirizzo}}, {{link_mappa}}, {{zona}}, {{corso_scelto}}, {{orario}}, {{data_nascita_iso}}, {{luogo_nascita}}, {{codice_fiscale}}, {{telefono}}, {{email}}, {{testo_whatsapp}} (anteprima del messaggio WhatsApp), {{whatsapp_bottoni}} (il pulsante per aprire WhatsApp).
La scelta, in pulito: {{riga_giorno_sede}} dà «Mercoledì presso "Planet Sport"» e {{riga_corso}} dà «🟠 Intermedi» — sono giorno, sede e livello già riconosciuti, gli stessi che vedi nelle colonne Giorno/Sede/Corso della pagina Iscrizioni, non il paragrafo del modulo con tutti gli orari della serata. Se il riconoscimento non riesce ripiegano da soli sul testo del modulo. Disponibili anche sciolti: {{giorno_scelto}}, {{sede_scelta}}, {{corso_scelto}}, {{pallino_livello}} (il pallino colorato del livello). I testi integrali del modulo restano in {{giorno_sede_grezzo}} e {{corso_grezzo}}.
Spunte di controllo e righe informative: identiche a quelle di "Notifica interna + WhatsApp" — {{check_nome}}, {{check_cognome}}, {{check_data_nascita}}, {{check_luogo_nascita}}, {{check_codice_fiscale}}, {{check_telefono}}, {{check_email}} (si mettono subito dopo il dato a cui si riferiscono), più {{storico_socio}} (se è già stata socia) e {{storico_domande}} (se ha già presentato altre domande, quest’anno o in anni passati). Il significato è spiegato per esteso nella scheda "Notifica interna + WhatsApp".
{{avviso_data_giorno=testo}}: come nelle altre schede, il testo dopo l’= è modificabile qui e compare nel riquadro giallo solo se la data di presentazione non coincide col giorno delle lezioni del corso scelto.
Segnaposto Testo WhatsApp: {{nome}}, {{sede_scelta}}, {{indirizzo}}, {{link_mappa}}, {{zona}}, {{corso_scelto}}, {{orario}}.
Segnaposti grafici del corpo email: [bottone:"Testo" con link:"https://esempio.it" colore:"rosso"] · [immagine:"link Drive o indirizzo" larghezza:"400" con link:"https://…"] · [youtube:"link del video" larghezza:"480"]. Colori del bottone: rosso, verde, blu, azzurro, arancione, giallo, viola, rosa, grigio, nero, whatsapp, oppure un esadecimale come #ff8800; larghezza e con link sono facoltativi. Il video esce come anteprima cliccabile — dentro un'email nessun player può partire — e le immagini di Drive vanno condivise con "chiunque abbia il link", altrimenti chi riceve vede un riquadro vuoto.
Email al richiedente, inviata una sola volta, quando sono passati più dei giorni indicati sotto dalla data di presentazione senza che risulti un pagamento della quota associativa (colonna "Presentati").
Segnaposto: {{nome}}, {{cognome}}, {{data_presentazione}}, {{giorno_scelto}}, {{sede_scelta}}, {{corso_scelto}}, {{orario}}.
Segnaposti grafici del corpo email: [bottone:"Testo" con link:"https://esempio.it" colore:"rosso"] · [immagine:"link Drive o indirizzo" larghezza:"400" con link:"https://…"] · [youtube:"link del video" larghezza:"480"]. Colori del bottone: rosso, verde, blu, azzurro, arancione, giallo, viola, rosa, grigio, nero, whatsapp, oppure un esadecimale come #ff8800; larghezza e con link sono facoltativi. Il video esce come anteprima cliccabile — dentro un'email nessun player può partire — e le immagini di Drive vanno condivise con "chiunque abbia il link", altrimenti chi riceve vede un riquadro vuoto.
Finestre dell'anno in cui l'invio automatico non parte: d'estate e a fine anno non comincia nessun corso principianti zero, quindi l'invito non avrebbe dove mandare la gente. Si ripetono ogni anno (si scrivono giorno e mese, mai l'anno) e possono scavalcare il Capodanno, per esempio 20 dicembre → 6 gennaio. Le domande non si perdono: restano candidate e ripartono da sole il giorno dopo la fine del periodo. Il reinvio manuale dal pallino della riga funziona anche durante uno stop.
Soldi messi dentro la cassa (fondo iniziale di una cassa nuova, rabbocco per il resto). Le banconote qui sopra vanno contate tutte, compresi i soldi aggiunti; qui scrivi quanti di quei soldi sono stati aggiunti, così non contano come incasso e non creano discrepanza. Se arrivano da un fondo, nel fondo viene registrata l'uscita.
| data | giorno_sede | €100 | €50 | €20 | €10 | €5 | €2 | €1 | totale | soldi aggiunti | da fondo | importo uscita | fondo dest. | nota | Cassa Iniziale | Incasso reale | Incasso accessi | Discrepanza | Cassa finale |
|---|
Clic su una casella per modificarla · Invio salva, Esc annulla, Tab passa alla successiva
Trascina per spostare, usa lo slider per lo zoom. Verrà salvata in Archivio solo la porzione dentro al riquadro, alle proporzioni giuste.
Trascina i bottoni dentro un "Bottone Link" per raggrupparli in una tendina. Trascinali fuori (nell'area "Bottoni liberi") per riportarli in barra. Modifica i nomi scrivendoci sopra. Poi 💾 Salva.
Quello che succede nell'app dei soci: chi è entrato (con l'azzeramento della password e lo sblocco), le segnalazioni di assenze e note che arrivano dagli istruttori, e il registro degli accessi. I dati sono gli stessi del database: l'app dei soci li scrive, qui si leggono e si governano.
Enti e organismi sportivi a cui l'ASD è affiliata. Ogni periodo è una riga a sé: la riaffiliazione dell'anno dopo si aggiunge, non sostituisce la precedente, così resta lo storico. Lo stato si ricava dalle date. Logo e documenti finiscono nell'Archivio Documenti, cartella Affiliazioni Sportive.
Certificati di iscrizione al Registro del Dipartimento per lo Sport (d.lgs. 39/2021): attestano la natura dilettantistica dell'associazione, che risulta iscritta tramite l'affiliazione a un organismo sportivo. Documenti archiviati nella cartella ANNO - RASD.
Riconoscimenti ai fini sportivi del Comitato Olimpico Nazionale Italiano (d.lgs. 242/1999), rilasciati fino al 2022: dal 2023 il Registro CONI è stato sostituito dal RASD. Non servono più, si conservano come archivio storico. Documenti nella cartella ANNO - CONI.
I rapporti bancari intestati all'Associazione. Uno è il conto predefinito: è quello che si propone quando serve un IBAN (ricevute, rimborsi, comunicazioni ai soci). Per ogni conto si indica chi è autorizzato a operarvi e con quali poteri; l'autorizzazione va portata in delibera del Consiglio Direttivo, che la banca acquisisce come titolo. Contratti, estratti conto e deleghe finiscono nell'Archivio Documenti, cartella Conti Correnti.
🔐 Nel gestionale non si scrivono password: dell'home banking si conservano solo l'indirizzo e il nome utente. La password sta nel gestore di password dell'Associazione.
Il gestionale scrive su WhatsApp dal numero della segreteria, come un computer collegato con «Dispositivi collegati». Qui si aggancia il telefono col QR, si decide in quali gruppi si può scrivere e con che ritmo: le regole valgono per tutte le sezioni (oggi la Newsletter). I messaggi entrano in una coda e partono uno alla volta; il registro in fondo dice cosa è partito e cosa no.
⚠️ Non è un canale ufficiale di Meta: il numero va trattato come una persona, non come un bollettino. Solo gruppi di cui è già membro, pochi messaggi al giorno, mai raffiche. Se il telefono lo scollega o Meta cambia protocollo, il collegamento cade: la copia email col precompilato resta accesa apposta.
Il registro le vede tutte: cosa è partito, a chi, quando, e cosa è fallito e perché. La coda invece è solo per gli invii che possono arrivare a decine nello stesso istante (i remind automatici e i destinatari supplementari della newsletter): quelli escono uno alla volta, con una pausa fra l'uno e l'altro, un tetto giornaliero e un orario. Tutto il resto parte subito — la conferma a chi si iscrive, le tessere, gli avvisi di saldo: nascono da un gesto di una persona, una alla volta, e nessuno le sta aspettando dietro a una campagna.
Coda e registro sono la stessa tabella: una riga nasce in coda e finisce inviata, errore, scaduta o annullata; quelle che non passano dalla coda nascono già nel loro stato finale (➤). Le urgenti (i codici di accesso) passano davanti a tutte e ignorano pausa, tetto e orario, e non contano nel tetto giornaliero.
Le competizioni a cui l'associazione porta i propri atleti, stagione per stagione. L'anno sportivo segue quello didattico (1 set → 31 ago): il Campionato Italiano di luglio chiude la stagione, non ne apre una nuova. Lo stato si ricava dalla data. Le locandine finiscono nell'Archivio Documenti, cartella Grafica › Locandine Competizioni, in una sottocartella per stagione.
Il colore è quello della pastiglia mostrata accanto a ogni competizione. Un circuito usato da almeno una competizione non si può eliminare.
Il vocabolario di gara, circuito per circuito: ogni circuito ha il suo e non è traducibile in quello degli altri. Una riga è una combinazione ammessa, non l'incrocio di tre elenchi — FIDESM ammette 16/44 B Tango Salon ma non 16/44 B Tango Escenario. Dove la specialità si sceglie a parte (ASC: Solo Tango, Tango, Vals e Milonga…) sta nel secondo elenco e si abbina a qualsiasi categoria-classe. Scegliendo il circuito di una competizione si abilitano queste voci.
Serve ai circuiti che tengono la specialità separata dalla categoria-classe: la stessa voce vale per tutte le categorie di quel circuito, quindi non si ripete dentro ogni riga.
Le coppie iscritte a ogni gara del Calendario sportivo. Leader e follower si scelgono fra i tesserati: numero e scadenza della tessera si leggono dal registro, e una tessera scaduta alla data della gara si vede in rosso. La categoria è una scelta sola e mostra solo le combinazioni ammesse dal circuito di quella gara. Pass Gare e Staff Academy il gestionale li verifica da sé (abbonamento e ruolo): la colonna quota conserva la decisione e segnala quando non combaciano.
Il testo si scrive una volta sola con i segnaposto: al momento dell'invio il gestionale li sostituisce coi dati della coppia e della gara. Nel foglio di calcolo lo stesso messaggio era ricalcolato in 177 celle, e cambiare una frase voleva dire ritoccare la formula.
| Nome e Cognome | Età | Sesso | Tipo Quota | Giorno 1 | Giorno 2 | Scadenza | Livello |
|---|
| Leader | Follower |
|---|
Livelli canonici delle attività (corsi): nome, descrizione e nota di inserimento. Sono la fonte unica che verrà usata da Corsi, Iscritti e dalle altre pagine. Un livello avrà un id referenziato dalle altre tabelle.
Catalogo unico di tutte le attività, con il loro tipo (corso a livelli, seminario, pratica, evento). Le attività di tipo corso hanno i livelli (pagina Livelli). Ogni attività ha un id referenziato da Corsi, Seminari e dalle altre tabelle.
Sottoscrivi un contratto scegliendo da chi ha il ruolo di Istruttore o Assistente. Tabella storica: tutti i contratti restano, durata annuale (fine = inizio + 1 anno se non indicata).
Modello editabile. Segnaposto sostituiti alla generazione: dall'anagrafica {{Nome e Cognome}} {{Comune Nascita}} {{Data Nascita}} {{Codice Fiscale}} {{Residenza}}; {{sede_legale}} (da Sedi), {{ente_promozione_sportiva}} (da Enti), {{presidente}}; da compilare per contratto {{Data inizio}} {{Data fine}} {{Data firma}} {{Dichiarazione dipendente}}.
Fonte unica della tendina tipo quota del form Accessi. Ogni voce imposta in automatico presenza e causale (bloccata), e se collegata a un contributo ne prende il prezzo dal listino (versione corrente). Modifica tutto qui: niente più divergenze tra menu e listino.
Compenso per lezione sempre legato a un ruolo (i ruoli sono quelli della tabella Ruoli, area Academy) e valido per un periodo: valido dal → valido al, di norma un anno didattico (la fine è già preselezionata al 31 agosto). L'anno didattico selezionato mostra le tariffe in vigore in quell'anno — quelle iniziate negli anni precedenti sono segnalate.
Elenco richiesto per legge. Le tessere durano 12 mesi dal rilascio, quindi un anno didattico (1 set → 31 ago) ne attraversa quasi sempre due: qui rientra chi ha avuto una tessera valida anche un solo giorno in quel periodo.
Nel file per l'ente ogni persona è inserita con una sola qualifica. Qui decidi chi ci finisce e come. Se qualcuno rientra in più gruppi vale l'ordine Dirigente → Tecnico → Atleta: chi è nel Consiglio Direttivo esce come dirigente anche se insegna.